Microsoft Power BIとは？基礎情報から活用方法まで解説

この記事では、Microsoft Power BIとは何か、そしてどのように活用ができるかを解説しています。Microsoftのデータ分析ツールであるMicrosoft Power BIの概要把握が可能になっていますので是非参考にしてください。

Microsoft Power BIとは何か？

Microsoft Power BIは、組織内のあらゆるデータソースから分析・レポーティングをデータ活用の専門家でなくとも可能とするツールです。AI機能、直感的に操作可能なレポート作成ツールを使用して、データの見える化ができます。以下、特徴を紹介します。

無料版から利用可能

Microsoft Power BIには無料で利用可能なプランがあります。この無料版は、個人ユーザーがデータの統合、変換、視覚化、およびレポート作成を行うために使用できます。Power BI Desktopを使用すると、データモデリング、カスタムビジュアルの作成、およびデータ分析のための豊富なツールにアクセスできます。
しかし無料版には以下のようないくつかの制限があります：

• 共有機能の制限: 無料版のPower BI Desktopでは、作成したレポートやダッシュボードを直接他のユーザーと共有することはできません。共有するには、レポートをPower BIサービスに公開し、受信者もPower BI Proのライセンスを持っている必要があります。
• データ更新の頻度: 無料版では、データのリフレッシュ（更新）が日に一度のみ可能です。より頻繁なデータ更新を必要とする場合、Power BI Proのサブスクリプションが必要となります。
• コラボレーションと公開: 組織内の他のユーザーとダッシュボードやレポートを共有したり、広範囲に公開する機能は、Power BI ProまたはPower BI Premiumプランでのみ利用可能です。

Power BI Proは、月額サブスクリプションで提供され、より高度な共有、コラボレーション機能、データ更新の頻度の向上、および大容量データセットのサポートなど、追加の機能が含まれています。組織内で広範囲のユーザーがPower BIを使用する場合、または大規模なデータセットと高度なデータガバナンスが必要な場合は、Power BI Premiumが適している場合があります。

無料版のPower BIは、データ可視化のスキルを磨く個人や小規模プロジェクトには十分な機能を提供しますが、ビジネスレベルでの広範囲な共有やコラボレーションを行う場合には、ProまたはPremiumプランへのアップグレードが必要です。

他のMicrosoft製品との互換性は？

Microsoft Power BIは、他のMicrosoft製品やサービスとの高度な互換性を持っています。これは、Microsoftのエコシステム内でスムーズに統合し、効率的なワークフローとデータの利活用を実現することを目的としています。以下は、Microsoft Power BIが他のMicrosoft製品とどのように連携するかの例となります：

1. Microsoft Excel

ExcelとPower BIは密接に統合されており、ユーザーはExcelデータを簡単にPower BIにインポートして視覚化し、逆にPower BIのデータセットをExcelにエクスポートして詳細な分析を行うことができます。また、Power BIで作成したレポートやダッシュボードをExcelに接続し、Excelから直接最新のデータを参照することも可能です。

2. Microsoft Azure

Azureクラウドプラットフォーム上でホストされているサービス（Azure SQL Database、Azure Synapse Analytics、Azure Data Lakeなど）からデータを直接Power BIに取り込むことができます。これにより、クラウドベースのデータソースを利用して、リアルタイム分析や大規模データセットの分析が容易になります。

3. Microsoft Teams

Power BIとMicrosoft Teamsの統合により、チームメンバーはTeams内で直接Power BIレポートを共有、表示、議論することができます。これにより、コラボレーションが促進され、チーム内でのデータ駆動型の意思決定がスムーズに行えるようになります。

4. Microsoft SharePoint

Power BIレポートをSharePointオンラインページに埋め込むことができます。これにより、組織内の情報共有ポータルやイントラネットサイトを通じて、広範囲のユーザーに対してインサイトを提供することが可能になります。

5. Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365とPower BIは統合されており、CRMやERPなどのビジネスアプリケーションからのデータを直接Power BIで分析し、ダッシュボードやレポートを作成することができます。これにより、顧客データ、財務データ、オペレーションデータなどをリアルタイムで視覚化し、ビジネスプロセスの改善に役立てることができます。

これらの統合により、Power BIはMicrosoftのエコシステム内でシームレスに機能し、データの収集、分析、共有が容易になります。ユーザーはこれらのツールを組み合わせることで、データ駆動型の意思決定をより迅速かつ効果的に行うことができるようになるでしょう。

AI機能について

Power BIは、ユーザーフレンドリーなインターフェースと直感的な操作性を備えているため、技術的な専門知識がないユーザーでもAI機能を活用してデータ分析を行うことができます。以下、Power BIで提供されているいくつかのAI機能と利用方法について説明します。

1. Q&A機能

自然言語処理（NLP）を使用して、ユーザーが自然言語で質問を入力し、Power BIがそれに対する回答をビジュアライゼーションで提供します。これにより、コーディングや複雑なクエリ言語を知らなくても、データから直接インサイトを得ることができます。

2. AIビジュアル

Power BIには、データを自動的に分析し、トレンド、異常値、パターンを識別するAIビジュアルが備わっています。例えば、「Key Influencers」の視覚化を使用すると、特定の結果に影響を与える主要な要因を識別できます。

3. 自動ML (Machine Learning)

Power BIサービスでは、Power BI Premiumのサブスクリプションを使用しているユーザーは、Azure Machine Learningと統合して、カスタムMLモデルを作成し、トレーニングし、デプロイするプロセスを自動化できます。これにより、カスタマイズされたデータ予測モデルを作成することが可能になります。

4. データフローでのAIインサイト

Power BIのデータフロー機能を使用して、データセットに対してAIインサイトを生成することができます。これは、データを自動的にクレンジング、変換し、異常値検出やテキスト分析などのAI機能を適用することができる機能です。

導入のメリット

Microsoft Power BIを導入することには、多くのメリットがあります。データ主導の意思決定を促進し、組織全体でデータを効果的に活用するための強力なツールとして機能します。以下に、Power BI導入の主なメリットと、実現可能なデータ活用例を挙げます。

①データの統合

Power BIは、さまざまなデータソースからのデータを統合し、一元的に管理する能力を持っています。これにより、企業内外の異なるデータベース、クラウドサービス、Excelからのデータを一つのプラットフォームで扱えるようになります。

②リアルタイム分析とダッシュボード

Power BIを使用すると、リアルタイムでデータを分析し、ダイナミックなダッシュボードを通じて視覚化することができます。これにより、組織は即座に重要なビジネス指標を把握し、迅速な意思決定を行うことが可能になります。

③高度なデータ分析機能

AIと機械学習の統合により、ユーザーは複雑なデータ分析を簡単に実行できます。これには、トレンド分析、予測、異常値検出などが含まれます。

④アクセスと共有の容易さ

Power BIレポートとダッシュボードは、組織内の他のユーザーと簡単に共有できます。モバイルアプリケーションを通じて、どこからでもアクセス可能です。

⑤スケーラビリティとカスタマイズ性

小規模プロジェクトから大規模企業のニーズにまで対応可能なスケーラビリティを持ち、ビジュアライゼーションやレポートは高度にカスタマイズ可能です。

Microsoft Power BIでのデータ活用例

Power BIを使用することで、これらのような多様なデータ活用が実現可能になり、組織全体の意思決定プロセスを強化し、ビジネスの成長と競争力をサポートします。

1. 販売データの分析

販売データをリアルタイムで分析し、地域別、製品別の売上トレンドを識別することができます。これにより、需要の高い製品や改善が必要なエリアを特定し、在庫管理やマーケティング戦略を最適化できます。

2. 顧客データの深堀り

特定の期間における顧客の行動を追跡する分析手法です。この方法で、あるマーケティング施策が具体的にどれくらいの影響をもたらしているのか、細かく評価することができます。

3. 運用効率の向上

製造プロセスやサプライチェーンのデータを分析し、運用のボトルネックや非効率なプロセスを特定することで、運用効率の向上とコスト削減を実現できます。

4. 財務分析と予測:

財務データを詳細に分析し、収益性、流動性、財務健全性の指標を監視します。また、時系列データに基づいて将来の財務状況を予測することも可能です。

5. リスク管理

ビジネスリスクを評価し、管理するために、異常値検出やトレンド分析を利用して、潜在的な問題を早期に特定します。

導入~開発〜運用ステップ

Power BIの導入、開発、運用を通じて、組織はデータ主導の意思決定を強化し、ビジネスプロセスを改善することが可能になります。成功の鍵は、明確な目標の設定、ステークホルダーの関与、そして継続的なフィードバックと改善のプロセスにあります。

Microsoft Power BIを成功させるためには？

この記事を通じて、Power BIの特徴から推進ステップまで幅広く基礎を解説してきました。組織内のデータ活用において欠かせないツールの一つとなっています。

Power BI活用の成功を目指す方に

Power BIの導入・運用は、データ活用における専門的な知見が必要な場合があります。もし、専門的な支援が必要な場合、私たちはデータ活用のプロフェッショナルとしてお役に立ちたいと思いますので是非一度お気軽にご相談ください。

>>>Power BI活用支援

Microsoft Power BIでよくある質問

Microsoft Power BIとは何ですか？

組織内のあらゆるデータソースから分析・レポーティングをデータ活用の専門家でなくとも可能とするツールです。AI機能、直感的に操作可能なレポート作成ツールを使用して、データの見える化ができます。以下、特徴を紹介します。

Microsoft Power BIにはどのようなプランがありますか？

無料版・Pro・Premiumの３種類があります。無料版：個人ユーザー向けのデスクトップアプリケーションで、データの統合、変換、視覚化、レポート作成の機能を提供します。Power BI Desktopで作成したレポートは、Power BIサービスに公開することで他のユーザーと共有することが可能です。データ分析やレポート作成を始めるには、この無料版からの利用で問題ないでしょう。Power BI Pro：クラウドベースのサービスで、データの共有やコラボレーション、公開を可能にします。Proプランは、レポートの共有、ダッシュボードのコラボレーション、データセットのリフレッシュなど、ビジネスレベルでの使用に必要な追加機能を提供します。組織内でデータを共有したり、チーム間でコラボレーションする場合に適しています。Power BI Premium：大企業や組織向けのプランで、より高度なデータ処理能力、大規模なデータセットのサポート、より頻繁なデータリフレッシュ、オンプレミスレポートのホスティングなどの機能を提供します。Premiumプランでは、専用のクラウドリソースが提供され、パフォーマンスと容量が向上します。また、Power BI Report Serverへのアクセスも含まれており、オンプレミスでレポートを管理することができます。

どのようなデータソースと連携できますか？

幅広いデータソースとの連携が可能で、これにはオンプレミスのデータベース、クラウドベースのサービス、ファイル形式などが含まれます。MySQL、PostgreSQL、Azure SQL Database、Amazon Redshift、Google BigQuery、Snowflake、Salesforce、Excel、CSVなど対応しております。